Loom Desk
Loom Desk · Collective Solutions

Asistencia ejecutiva, administrativa y personal remota · Todo México

Tu día en orden. Espacio para lo que importa.

Detrás de una agenda, un correo o una reservación hay tiempo que podrías dedicar a algo más. En Loom Desk nos hacemos cargo de esos pendientes con atención, criterio y seguimiento.

Una asistente que conoce tu día a día, acompañada por un equipo de mujeres que resuelve contigo.

Llamada de diagnóstico sin costo. Revisamos qué te quita tiempo y qué podemos tomar desde la primera semana.

Un día con más espacio

Que los pendientes dejen espacio para tus planes.

Lo que hoy ocupa tu día

  • Correos que siguen esperando respuesta
  • Pagos y trámites que vuelves a posponer
  • Citas y viajes que organizas entre reuniones
  • Seguimientos que dependen de que tú recuerdes

Con Loom Desk

  • Enfocado en lo que de verdad importa
  • Con procesos que funcionan sin ti
  • Con horas recuperadas cada semana
  • Sabiendo que alguien da seguimiento

Tomamos los hilos sueltos de tu día a día y los tejemos en una operación fluida, ordenada y rentable.

Para quién trabajamos

Para quien tiene más pendientes que horas en el día.

Acompañamos a profesionistas, emprendedores, equipos y empresas que buscan apoyo en su día a día y que puedan delegar con la tranquilidad de que todo sigue su curso. El punto de partida es conocerte: entender qué necesitas y cómo te gusta trabajar.

Profesionistas independientes

Mientras atiendes a tus clientes, pacientes o proyectos, te apoyamos con la organización y el seguimiento administrativo.

Agenda y confirmaciones · cobranza y facturación · correo · seguimiento

Empresarios y negocios

Cuando la operación empieza a ocupar más tiempo, sumamos apoyo para coordinar pendientes y mantener el trabajo en movimiento.

Minutas · proveedores · gastos · reportes · viajes

Ejecutivos con vida en movimiento y personas con agendas exigentes

Asistencia que cruza lo profesional y lo personal. Si tu semana reúne compromisos de trabajo, viajes y asuntos personales, te ayudamos a organizar lo que necesita atención.

Viajes y reservas · trámites · citas · gestiones personales · eventos

Qué puedes delegarnos

Lo que siempre quedaba para mañana, hoy ya está resuelto.

Asistencia ejecutiva

Coordinación de agenda, reuniones y minutas, con seguimiento a acuerdos y pendientes.

Correo y comunicación

Organización de tu bandeja de entrada, respuestas acordadas contigo y seguimiento a clientes o proveedores.

Apoyo administrativo

Facturación, registro de gastos, organización de comprobantes y seguimiento de pagos.

Asistencia personal

Investigación y coordinación de viajes, reservaciones, citas y gestiones en línea.

Apoyo digital

Programación del contenido que nos compartas, actualización de información, presencia en redes y apoyo en envíos de correos.

Cómo funciona

Una asistente que te conoce. Un equipo que la respalda.

  1. Diagnóstico

    Te escuchamos. En una llamada de 30 minutos conversamos sobre tu día a día, tus prioridades y las tareas que más tiempo te quitan.

  2. Tu plan a la medida

    Preparamos una propuesta con tareas, horas y una forma de trabajo acorde con lo que necesitas.

  3. Asignación y arranque

    Presentamos a quien te acompañará y acordamos prioridades, accesos y canales de comunicación.

  4. Resolvemos y damos seguimiento

    Tu asistente atiende las tareas y nuestro equipo supervisa el trabajo. Cada semana recibes un reporte de horas y avances.

Planes mensuales

Un plan mensual a la medida de tu ritmo.

Nuestros planes mensuales dan continuidad a las tareas que nos confías. Estas opciones son un punto de partida: definimos contigo el alcance y las horas de apoyo.

Essential

Para empezar a delegar

Desde 8 h al mes

  • Correo y agenda
  • Recordatorios y trámites
  • Reporte de actividades

Plus

Soporte semanal constante

Desde 18 h al mes

  • Agenda, correo y seguimiento
  • Facturación y viajes
  • Reporte semanal

Executive

Carga continua y prioridad

Desde 35 h al mes

  • Asistente principal asignada
  • Seguimiento prioritario
  • Sesión mensual de estrategia

Private Office

Tu oficina remota completa

Alcance a la medida

  • Soporte en varias áreas
  • Prioridad total
  • Operación casi de oficina remota

La inversión depende del alcance que definamos juntos. Te la presentamos por escrito después del diagnóstico, sin compromiso.

Diseñemos tu plan

Por qué Loom Desk

Delegar se siente distinto cuando hay un método detrás.

Procesos documentados

Cada tarea recurrente se convierte en un procedimiento escrito. Lo que funciona hoy sigue funcionando mañana.

Confidencialidad total

Convenio de confidencialidad, gestor de contraseñas y solo los accesos indispensables. Tu información se maneja con el cuidado que merece.

Coordinación y seguimiento

La dirección de Loom Desk revisa avances, acompaña a tu asistente, está pendiente de que todo salga como acordamos y es tu punto de contacto para ajustar el servicio.

Continuidad garantizada

Si tu asistente se ausenta, el equipo cubre con el mismo método. Tu operación no depende de una sola persona.

Membresía Fundadora · cupo limitado

Sé parte del inicio de Loom Desk.

Abrimos la primera etapa de Loom Desk a cinco clientes que quieran mejorar su día a día y crecer con nosotras. La Membresía Fundadora recibe condiciones de lanzamiento exclusivas y acompañamiento cercano para organizar las primeras tareas.

Quiero mi lugar
  • Tarifa de lanzamiento congeladaPrecio preferente de tu plan Essential, fijo durante los primeros 3 meses.
  • 10 horas incluidas al mesMás horas que el punto de partida del plan.
  • Acompañamiento de direcciónDiseñamos juntos tus primeros procesos.
  • Tu experiencia cuentaTe pediremos retroalimentación sobre el servicio, tu opinión honesta y, si así lo deseas, recomendarnos con un colega o conocido.

Preguntas frecuentes

Lo que nos suelen preguntar antes de empezar.

¿Cómo protegen mi información?

Firmamos un convenio de confidencialidad, usamos un gestor de contraseñas y solo pedimos los accesos indispensables. Si manejas información sensible de tus clientes, definimos juntos desde el inicio qué tocamos y qué no.

¿Qué pasa si un mes necesito más horas?

Te avisamos cuando vayas por el 80% de tus horas. Puedes sumar horas adicionales ese mes o ajustar tu plan para los siguientes.

¿Hay un plazo forzoso?

El plan es mensual. Pedimos una permanencia mínima corta al inicio para que el método tenga tiempo de dar resultados; la Membresía Fundadora considera dos meses.

¿Facturan?

Sí. Emitimos factura (CFDI) cada mes por tu plan.

¿Siempre trabajo con la misma asistente?

Sí, tienes una asistente asignada que conoce tu forma de trabajar. Si alguna vez no hay química, la cambiamos sin costo, y si se ausenta, otra integrante del equipo cubre con los mismos procesos.

¿En qué horario trabajan y cómo me comunico?

Trabajamos en horario hábil de México y respondemos en menos de 4 horas hábiles por los canales que acordemos contigo. Las urgencias fuera de horario se contemplan solo en planes que las incluyan.

Loom Desk · Collective Solutions

Cuéntanos qué te quita tiempo. Nosotras lo ponemos en orden.

From chaos to peace of mind.

¿Prefieres escribirnos? info@loomdesk.com.mx